各種圖文資料對實驗室的管理有著非常重要的作用，把它們合理的歸類存放起來，可以方便實驗室人員及時查閱，幫且他們了解設備操作規程、快速處理簡單故障等。

　　一，凡隨各種儀器設備附帶的圖紙、說明書、技術規程、維修手冊、合格證、裝箱單、標書、合同等，必須統一登記，分別列出檔案，集中存入實驗室。工作確有需要的，可按規定借閱或復印。

　　二，安裝、調試和驗收資料，包括安裝、調試和驗收記錄、制定的數據、重要的圖譜、性能鑒定資料、備忘錄、驗收方案等，要及時整理完整歸檔。

　　三，儀器設備的運行、維修資料，包括儀器設備的運行記錄、檢查記錄、事故記錄等要陸續歸檔。

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